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3、学校领域所需要的彩色复印机打印和复印学习资料是几乎每个师生都有过的经历，各大院校也通常会在图书馆或文印室放置复合机方便师生打印输出。但如果学校对输出设备的使用管理较分散，不能实时监控操作系统状态，就会导致办公效率较低；敞开式的输出环境常会发生错拿或漏拿文件的情况，使得输出成本居高不下，就会影响成本核算。所以建议学校在选购办公输出设备时，办公输出管理是一个必要考虑的因素。

不知从何时开始人们在使用打印机的时候已经开始通过广州打印机租赁这种方式来达成使用需求，并且这种方式逐渐的流行了开来并且通过时间的对比，人们会发现租赁比购买更加的划算和方便。不过在广州打印机租赁选择的过程当中还要掌握以下三个妙招，这样才能够在众多机器设备当中找到适合自身使用需求的产品。

另外，企业还应该根据自身业务性质来作为一个参考的依据进行租赁的选择，因为不同的行业对纸张以及复印效果要求是有所不同的，比如复用工程图或者蓝图就需要选择工程图复印机等等。而使用过程中，若幅面要求不是很大则建议可以选择A4或者B4的幅面，久而久之也可以省下一笔不小的费用。